Содержание
Какие документы нужны для импорта товаров из Китая: СГР, сертификат EAC и декларация соответствия
Импорт товаров в Россию и страны ЕАЭС связан не только с перевозкой и таможенным оформлением, но и с подготовкой разрешительных документов, без которых продукция не будет допущена к продаже. Поэтому еще до отправки груза из Китая важно определить, какие сертификаты, декларации или свидетельства потребуются для конкретного товара.
Импорт из Китая
Какие документы нужны для ввоза товаров
Основными разрешительными документами при импорте товаров считаются свидетельство о государственной регистрации, сертификат EAC и декларация соответствия.
У каждого из них своя задача: от подтверждения санитарных норм до доказательства того, что товар отвечает техническим требованиям Евразийского экономического союза.
Санитарная безопасность
Подтверждает, что продукция безопасна и соответствует санитарным нормам ЕАЭС.
Сертификат соответствия
Подтверждает соответствие товара требованиям технических регламентов.
Декларация соответствия
Подтверждает со стороны импортера или производителя соответствие продукции требованиям ЕАЭС.
Разберем, что представляют собой эти документы, кому они нужны и как избежать ошибок при оформлении импортной поставки.
Проверка требований
Как понять, какой документ требуется
Чтобы определить, нужен ли сертификат, декларация или свидетельство о государственной регистрации, необходимо проверить код ТН ВЭД, назначение товара, состав продукции, область применения и требования технических регламентов.
Код ТН ВЭД
По коду товара определяются требования к сертификации, маркировке и разрешительным документам.
Категория продукции
Для детских товаров, косметики, техники, одежды и химии требования могут отличаться.
Технический регламент
Требования определяются регламентами ЕАЭС и зависят от вида продукции.
Ошибка на этом этапе может привести к отказу в выпуске товара, задержке груза на таможне и дополнительным расходам на хранение.
СГР
Свидетельство о государственной регистрации
Свидетельство о государственной регистрации — документ, который подтверждает, что продукция безопасна и соответствует санитарным нормам ЕАЭС. Его требуют при ввозе целого ряда товаров: от детской одежды до косметики, бытовой химии и средств личной гигиены.
Без СГР продукция не пройдет таможню, поэтому дальше с ней работать будет невозможно. Задача документа — доказать, что товар безопасен для здоровья и может свободно продаваться в России и странах ЕАЭС.
Для чего нужно СГР
- подтверждает санитарную безопасность товара;
- позволяет пройти таможенное оформление;
- дает возможность продавать продукцию в России и ЕАЭС;
- вносится в единый реестр для проверки онлайн.
Как проходит оформление
- проверка необходимости СГР для конкретного товара;
- подготовка описания продукции, контрактов и спецификаций;
- предоставление образцов, протоколов и макетов этикеток;
- подача заявки в Роспотребнадзор;
- проведение испытаний и экспертизы;
- регистрация и выдача свидетельства.
СГР чаще всего действует пять лет, но для отдельных категорий товаров срок может быть короче. Срок оформления зависит от категории продукции и обычно занимает от месяца до полутора.
EAC
Сертификат соответствия ТР ТС / EAC
Сертификат соответствия ТР ТС, или сертификат EAC, подтверждает, что продукция отвечает требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза. Документ нужен, чтобы товар официально прошел таможню и мог свободно продаваться в странах ЕАЭС.
Сертификат оформляется через аккредитованный орган и выдается на защищенном бланке. В нем указывают характеристики продукции, сведения о производителе и результаты испытаний.
После получения документа товар или его упаковка маркируются знаком EAC — он означает, что продукция проверена и может легально находиться на рынке.
Кому нужен сертификат
- детские товары;
- одежда и обувь;
- техника и электроника;
- косметика;
- средства индивидуальной защиты;
- упаковочные материалы.
Как проходит оформление
- подготавливаются заявка, реквизиты компании и договор поставки;
- формируются описание продукции и техническая документация;
- при необходимости товар проходит испытания в лаборатории;
- орган сертификации оформляет сертификат;
- документ вносится в единый реестр;
- на товар наносится знак EAC.
Без сертификата продукцию не выпустят с таможни. Более того, при проверке товар без маркировки EAC могут изъять, а компанию оштрафовать. Поэтому оформление документа помогает избежать задержек и рисков при импорте.
Декларация
Декларация соответствия
Декларация соответствия подтверждает со стороны импортера или производителя, что товар отвечает требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза. По сути, это разрешение на продажу продукции в России и других странах ЕАЭС.
Документ нужен для большого списка товаров: бытовой электроники, одежды, обуви, мебели, косметики, игрушек и химической продукции. Если декларации нет, груз не пройдет таможню и не попадет в розницу.
В отличие от сертификата, декларацию оформляет сам заявитель — компания, которая ввозит товар или производит его в России. Процедура ведется через систему Росаккредитации. После регистрации декларация получает уникальный номер, и ее можно проверить в официальном реестре.
Подготовка документов
Готовятся учредительные данные компании, контракт, спецификации, инструкции, этикетки и техническая документация.
Испытания образцов
Образцы товара проходят испытания в аккредитованной лаборатории, если это требуется схемой декларирования.
Подача декларации
Декларация заполняется и подается в электронном виде через систему Росаккредитации.
Регистрация в реестре
После регистрации декларация получает номер и становится доступной для проверки.
Срок действия зависит от схемы. Если товар ввозится разово, декларация оформляется на одну партию. Для серийных поставок документ действует от одного года до пяти лет.
Таможенное оформление
Как сертификация влияет на таможенное оформление
Сертификаты, декларации и СГР напрямую влияют на выпуск товара. Если документ требуется по коду ТН ВЭД или техническому регламенту, но не подготовлен заранее, груз может быть задержан на таможне.
Задержка груза
Отсутствие разрешительного документа может привести к отказу в выпуске товара.
Дополнительные расходы
Задержка на таможне может увеличить расходы на хранение, простой и логистику.
Проверка документов
Таможенные органы могут запросить подтверждение соответствия товара требованиям ЕАЭС.
Поэтому оформление разрешительной документации лучше начинать параллельно с подготовкой логистики, а не после прибытия груза на границу.
Риски импортера
Типичные ошибки при оформлении документов
Вся ответственность за достоверность сведений лежит на заявителе. Поэтому ошибки в документах или несоответствие товара требованиям могут привести к штрафам и проблемам на таможне.
Частые ошибки
- неверный код ТН ВЭД;
- неправильно определен тип документа;
- отсутствуют протоколы испытаний;
- документ оформлен не на того заявителя;
- не совпадают сведения в контракте, инвойсе и сертификате;
- не подготовлены макеты этикеток и маркировка.
К чему это приводит
- задержка груза на таможне;
- отказ в выпуске товара;
- штрафы и дополнительные проверки;
- невозможность продажи продукции;
- расходы на хранение и переоформление;
- срыв сроков поставки.
East Global Logistics
East Global Logistics поможет пройти оформление без рисков
Ошибки в СГР, сертификатах EAC и декларациях соответствия могут обернуться задержкой груза, штрафами и срывом сроков поставок. East Global Logistics выстраивает процесс оформления так, чтобы обеспечить беспрепятственный ввоз товара.
Компания более 15 лет занимается международной логистикой, доставкой грузов из Китая, таможенным оформлением и сопровождением разрешительной документации.
Офисы в Москве, Владивостоке и Шанхае позволяют координировать поставки на ключевых этапах маршрута: от подготовки груза в Китае до таможенного оформления и доставки получателю в России.
Специалисты заранее определяют, какие разрешения нужны для конкретного товара, оформляют их через аккредитованные органы и проверяют данные до подачи документов.
- проверка необходимости СГР, сертификата EAC или декларации соответствия;
- подбор кода ТН ВЭД и анализ требований технических регламентов;
- подготовка документов для сертификации;
- организация испытаний через аккредитованные лаборатории;
- оформление разрешительной документации;
- таможенное оформление грузов;
- доставка товаров из Китая в Россию;
- сопровождение ВЭД и логистики под ключ.
Итог
Разрешительные документы лучше готовить до отправки груза
СГР, сертификат EAC и декларация соответствия — ключевые документы для ввоза и продажи многих категорий товаров в России и странах ЕАЭС.
Чтобы избежать задержек на таможне, штрафов и дополнительных расходов, требования к сертификации необходимо проверять заранее — еще на этапе подготовки поставки из Китая.
